ダブルチェックでミスを最小化する方法

 さて、今年も終わりが近づいて来ました。この時期の税理士事務の業務といえば、年末調整業務。

100人以上従業員が在籍する会社を担当する場合には、ミスを減らす方法は、2人でチェックをする

(ダブルチェック)事が選択肢の1つです。

しかし、下記デメリットがございます。

〇二次チェック者が再確認をする、という意識が働き、チェックの精度が甘くなる。

〇二次チェック者の能力・経験が劣る場合には、実質的にチェック機能が働かない。

〇2人のスケジュール調整が必要。

では1人でチェックをする場合にミスを最小化する、1人ダブルチェックの方法は・・・

〇日を改めてチェック

 ⇒日を改めてチェックするだけで、見る角度が変わり、間違いに気づく事が出来ます。

〇前年と比較する

 ⇒前年と比較し、金額の増減額・割合が大きい項目、記入漏れが確認出来ます。

〇横断チェック

 ⇒例えば年末調整では全員の扶養控除・生命保険料控除・住宅ローン控除等、項目ごとに全員分を

  一度にチェックします。

人間によるチェックなので、完璧はありません(勿論、機械も完璧ではありません)が、上記方法に

より100%に出来るだけ近づける事が出来るのではないでしょうか。

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